Consideraciones contables para obras en curso pendientes de facturar

La contabilidad de las obras en curso pendientes de facturar es crucial para garantizar la exactitud de los estados financieros de una empresa. Estas obras, que representan ingresos generados pero no facturados, deben registrarse adecuadamente para reflejar con precisión la posición financiera de la empresa.

Registrando obras en curso pendientes de facturar

En España, las obras en curso pendientes de facturar se registran en las cuentas 340 o 345 del Plan General Contable (PGC). Al final del ejercicio contable, se realizan dos asientos:

• Asiento inicial: Registra el saldo inicial de las obras en curso pendientes de facturar.
• Asiento final: Actualiza el saldo final de las obras en curso pendientes de facturar.

Estos asientos garantizan que las obras en curso se valoren adecuadamente y se reflejen en los balances de la empresa.

Consideraciones en la contabilidad de servicios

Para las empresas de servicios, el reconocimiento de ingresos puede ser más complejo. La norma 14 del PGC determina los criterios para reconocer los ingresos por prestación de servicios, que incluyen la fiabilidad de los ingresos, la probabilidad de beneficios y el grado de realización.

Si se cumplen estos criterios, los ingresos se reconocen según el porcentaje de servicios prestados hasta el cierre del ejercicio contable. De lo contrario, los ingresos se registran como existencias de productos en curso.

Ejemplo de contabilidad de obras en curso

Consideremos el siguiente ejemplo:

Una empresa de construcción ha realizado obras por un total de 100.000 €, pero solo ha facturado 50.000 €. El 60% de las obras se ha completado.

Asiento inicial:

• Débito: 710. Variación de Existencias de Obras en Curso (Iniciales) 30.000 €
• Crédito: 340. Obras en Curso (Iniciales) 30.000 €

Asiento final:

• Débito: 340. Obras en Curso (Finales) 40.000 €
• Crédito: 710. Variación de Existencias de Obras en Curso (Finales) 40.000 €

Este asiento refleja el valor de las obras en curso pendientes de facturar al final del ejercicio contable.

Importancia de la contabilidad precisa

La contabilidad precisa de las obras en curso pendientes de facturar es esencial por varias razones:

• Proporciona una imagen fiel: Refleja la posición financiera real de la empresa, incluidos los ingresos pendientes de cobro.
• Mejora la gestión financiera: Permite a las empresas controlar sus flujos de caja y tomar decisiones informadas.
• Garantiza el cumplimiento fiscal: Las obras en curso pendientes de facturar deben declararse en las declaraciones de impuestos.

Automatización de la contabilidad de obras en curso

Las tecnologías de automatización, como Payhawk, pueden simplificar significativamente la contabilidad de las obras en curso. Estas herramientas pueden:

• Extraer datos de facturas y categorizarlos automáticamente.
• Crear un archivo digital de facturas, eliminando la necesidad de almacenamiento físico.
• Integrarse con sistemas ERP y de contabilidad, automatizando el proceso de contabilización.

La contabilidad de las obras en curso pendientes de facturar es un aspecto esencial de la contabilidad de costes y la gestión financiera. Al registrar y valorar adecuadamente estas obras, las empresas pueden obtener una imagen precisa de su posición financiera y tomar decisiones informadas. La automatización puede simplificar y mejorar la precisión de este proceso, permitiendo a las empresas centrarse en el crecimiento y la rentabilidad.

Tabla de Características, Consejos y Puntos Clave de la Contabilidad de Obras en Curso en España

Característica/Consejo/Punto Clave	Detalles
Cuenta de Obras en Curso	Grupo 34 (Obras en Curso) del Plan General Contable (PGC-1990)
Asiento Inicial	Débito: Variación de Existencias de Obras en Curso (Iniciales)
Crédito: Obras en Curso (Iniciales)	Cancela las existencias iniciales de obras en curso
Asiento Final	Débito: Obras en Curso (Finales)
Crédito: Variación de Existencias de Obras en Curso (Finales)	Da de alta o actualiza las existencias finales de obras en curso
Existencias en Curso	Trabajos realizados pero no terminados
Valoración en Estados Financieros	Garantizada por los asientos contables
Reconocimiento de Ingresos por Servicios	Depende de la norma 14 del PGC (fiabilidad, probabilidades de beneficios, grado de realización, valoración de costes)
Cuenta de Ingresos por Prestación de Servicios	705
Ajuste de Existencias	Basado en el porcentaje de ingresos realizados
Cuenta de Existencias de Productos en Curso	710
Reconocimiento de Ingresos cuando No se Cumplen los Requisitos de la Norma 14	Registro de ingresos como existencias de productos en curso
Cuenta de Proveedores	4009 (Proveedores, facturas pendientes de recibir)
Proveedores, Facturas Pendientes de Recibir	Deudas por compras no facturadas
Contabilización de Facturas Pendientes de Recibir	Débito: IVA soportado (472)
Crédito: Proveedores, facturas pendientes de recibir (4009)	Refleja el IVA incluido en la factura
Anticipios a Proveedores	Pagos adelantados a proveedores (activo en el balance)
Cuenta de Anticipos a Proveedores	407
Facturas Pendientes de Formalizar	Deudas por servicios pendientes de facturar
Cuenta de Acreedores por Prestación de Servicios	4109
Gestión Adecuada de Facturas Pendientes de Recibir	Mejora el flujo de caja
Automatización de Gestión de Facturas	Payhawk extrae datos y los categoriza

Preguntas frecuentes sobre contabilizar trabajos en curso pendientes de facturar

¿Qué son las obras en curso pendientes de facturar?

Son trabajos realizados pero aún no terminados que deben ser facturados al cliente.

¿Cómo se contabilizan las obras en curso pendientes de facturar?

Se registran en las cuentas del grupo 34 (Obras en curso) del Plan General Contable (PGC-1990).

¿Qué dos asientos contables se registran al final del ejercicio contable?

Asiento 1 (Inicial):
* Débito: 710. Variación de Existencias de Obras en Curso (Iniciales)
* Crédito: 340/345. Obras en Curso (Iniciales)

Asiento 2 (Final):
* Débito: 340/345. Obras en Curso (Finales)
* Crédito: 710. Variación de Existencias de Obras en Curso (Finales)

¿Las empresas de servicios también deben considerar el ajuste de existencias?

Sí, depende del reconocimiento de ingresos según la norma 14 del Plan General Contable.

¿Cuándo se registran los ingresos por prestación de servicios?

Cuando se cumplen los requisitos de la norma 14 (fiabilidad de ingresos, probabilidades de beneficios, grado de realización y valoración de costes).

¿Qué sucede cuando no se pueden contabilizar los ingresos por prestación de servicios?

Los ingresos se reconocen como existencias de productos en curso en la cuenta 710 y el ajuste de existencias se realiza por el importe de los gastos incurridos.