Conservaci\u00f3n de documentos societarios<\/h3>\n
Las escrituras sociales, actas de reuniones y registros de socios deben conservarse durante la vida de la empresa<\/strong> y 6 a\u00f1os<\/strong> adicionales despu\u00e9s de su disoluci\u00f3n. Este largo plazo de conservaci\u00f3n protege los derechos y obligaciones de los socios y accionistas, garantizando el acceso a informaci\u00f3n fundamental sobre la empresa.<\/p>\n Los contratos laborales deben conservarse durante 3 a\u00f1os<\/strong> (RDL 5\/2000), mientras que la documentaci\u00f3n sobre seguridad social debe guardarse durante 4 a\u00f1os<\/strong>. Sin embargo, se recomienda conservar estos documentos durante 6 a\u00f1os<\/strong> (C\u00f3digo de Comercio) o 10 a\u00f1os<\/strong> (Ley Org\u00e1nica 7\/2012) para protegerse de posibles reclamaciones.<\/p>\n Los documentos justificativos de ingresos y gastos, as\u00ed como la contabilidad, deben conservarse durante 4 a\u00f1os<\/strong> (Ley General Tributaria, Art. 66,67 y 68). Para evitar problemas fiscales, se recomienda conservar estos documentos durante 10 a\u00f1os<\/strong> (Ley Org\u00e1nica 7\/2012).<\/p>\n M\u00e1s all\u00e1 de los plazos legales m\u00ednimos, se recomienda conservar la documentaci\u00f3n durante plazos m\u00e1s prolongados para proteger los derechos de la empresa. La doctrina del Tribunal Supremo sugiere conservar los documentos durante el per\u00edodo de prescripci\u00f3n<\/strong>, que puede variar entre 15, 20 o 30 a\u00f1os, para defenderse ante posibles reclamaciones. Adem\u00e1s, la modificaci\u00f3n del C\u00f3digo Penal ha aumentado los plazos de prescripci\u00f3n para delitos graves contra la Hacienda P\u00fablica y la Seguridad Social a 10 a\u00f1os<\/strong>, lo que implica la posibilidad de requerir documentaci\u00f3n laboral y fiscal durante ese per\u00edodo.<\/p>\n Por ejemplo, una empresa que tenga un litigio laboral relacionado con un despido podr\u00eda necesitar presentar contratos laborales, n\u00f3minas y registros de jornada laboral durante los 6 a\u00f1os<\/strong> siguientes a la finalizaci\u00f3n del contrato. Del mismo modo, una empresa que est\u00e9 siendo investigada por fraude fiscal podr\u00eda necesitar presentar declaraciones de impuestos, facturas y documentaci\u00f3n contable durante los 10 a\u00f1os<\/strong> siguientes a la presentaci\u00f3n de la declaraci\u00f3n.<\/p>\n Es importante destacar que los plazos de conservaci\u00f3n de documentos no son absolutos y pueden variar seg\u00fan circunstancias espec\u00edficas o la normativa aplicable a cada empresa. Por lo tanto, es esencial que las empresas consulten con asesores legales o especialistas en gesti\u00f3n documental para determinar los plazos de conservaci\u00f3n adecuados para sus documentos.<\/p>\n R: 6 a\u00f1os desde el \u00faltimo asiento (art\u00edculo 30 del C\u00f3digo de Comercio).<\/p>\n R: Se recomienda conservarlos durante la vida de la empresa y 6 a\u00f1os adicionales despu\u00e9s de la disoluci\u00f3n.<\/p>\n R: 3 a\u00f1os (Real Decreto Legislativo 5\/2000).<\/p>\n R: 4 a\u00f1os (Ley General Tributaria, art\u00edculos 66, 67 y 68).<\/p>\n R: 4 a\u00f1os.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Conservaci\u00f3n de documentos contables Los documentos contables, como los libros de registro, inventarios y cuentas anuales, deben conservarse durante 6 a\u00f1os desde el \u00faltimo asiento contable registrado (C\u00f3digo de Comercio, Art. 30). Este plazo es esencial para cumplir con las obligaciones legales y fiscales de la empresa. Conservaci\u00f3n de documentos societarios Las escrituras sociales, actas…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":806,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"footnotes":""},"categories":[9,12],"tags":[],"class_list":["post-1184","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-laboral"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/elfotograma.com\/emprende\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1184","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/elfotograma.com\/emprende\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/elfotograma.com\/emprende\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/elfotograma.com\/emprende\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/elfotograma.com\/emprende\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1184"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/elfotograma.com\/emprende\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1184\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1606,"href":"https:\/\/elfotograma.com\/emprende\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1184\/revisions\/1606"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/elfotograma.com\/emprende\/wp-json\/wp\/v2\/media\/806"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/elfotograma.com\/emprende\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1184"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/elfotograma.com\/emprende\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1184"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/elfotograma.com\/emprende\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1184"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Conservaci\u00f3n de documentos laborales<\/h3>\n
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Consideraciones adicionales<\/h3>\n
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\n Caracter\u00edsticas\/Consejos\/Puntos Clave<\/strong><\/th>\n Informaci\u00f3n<\/strong><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n\n \n Documentaci\u00f3n Contable<\/strong><\/td>\n * Libro diario, inventario, cuentas anuales: 6 a\u00f1os desde el \u00faltimo asiento (C\u00f3digo de Comercio, Art. 30)<\/td>\n<\/tr>\n \n Documentaci\u00f3n Societaria<\/strong><\/td>\n * Escrituras, actas, registro de socios: Conservar durante la vida de la empresa y 6 a\u00f1os adicionales despu\u00e9s de la disoluci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n \n Documentaci\u00f3n Laboral<\/strong><\/td>\n * Contratos laborales: 3 a\u00f1os (RDL 5\/2000) * Documentaci\u00f3n sobre seguridad social: 4 a\u00f1os * Conservar 6 a\u00f1os (C. Comercio) o 10 a\u00f1os (Ley Org\u00e1nica 7\/2012)<\/td>\n<\/tr>\n \n Documentaci\u00f3n Fiscal y Tributaria<\/strong><\/td>\n * Documentos justificativos de ingresos y gastos: 4 a\u00f1os (Ley General Tributaria, Art. 66,67 y 68) * Contabilidad: 4 a\u00f1os * Conservar 10 a\u00f1os (Ley Org\u00e1nica 7\/2012)<\/td>\n<\/tr>\n \n Consideraciones Generales<\/strong><\/td>\n * Conservar la documentaci\u00f3n durante plazos m\u00e1s prolongados que los m\u00ednimos legales<\/td>\n<\/tr>\n \n Doctrina del Tribunal Supremo<\/strong><\/td>\n * Conservar la documentaci\u00f3n durante el per\u00edodo de prescripci\u00f3n (15, 20 o 30 a\u00f1os)<\/td>\n<\/tr>\n \n C\u00f3digo Penal<\/strong><\/td>\n * Plazos de prescripci\u00f3n aumentan a 10 a\u00f1os para delitos graves contra la Hacienda P\u00fablica y la Seguridad Social<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n \u00bfCu\u00e1nto tiempo hay que guardar los documentos contables?<\/h3>\n
\u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo hay que conservar los documentos societarios?<\/h3>\n
\u00bfCu\u00e1nto tiempo se deben guardar los contratos laborales?<\/h3>\n
\u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo hay que conservar los documentos justificativos de ingresos y gastos?<\/h3>\n
\u00bfCu\u00e1nto tiempo se deben guardar los documentos relacionados con la seguridad social?<\/h3>\n